Ressources humaines & Paie
Gérer les employés, les contrats, les congés, les bulletins et la configuration de la paie.
Le module RH & Paie centralise les dossiers employés, leurs contrats, les demandes de congé et la production des bulletins.
Créer un employé
Accéder au formulaire
Ouvrez RH & Paie → Employés, puis cliquez sur Nouvel employé.
Renseigner le dossier
Complétez l'identité, les coordonnées et les informations administratives demandées.
Ajouter le contrat
Depuis la fiche employé, renseignez les conditions contractuelles et salariales nécessaires à la paie.
Ajouter les documents
Joignez les pièces administratives utiles au suivi du dossier.
Emplacement éditorial
rh-fiche-employe.webpFiche détaillée d’un employé
Afficher les informations principales et les sections contrats et documents.
La fiche employé rassemble les informations, contrats, documents et éléments liés à son activité.
Gérer les congés
RH & Paie → Congés
Une demande précise l'employé, le type de congé, les dates et son motif. Son cycle dépend des permissions accordées aux gestionnaires :
- création de la demande ;
- contrôle des dates et chevauchements ;
- validation ou refus ;
- prise en compte dans le suivi RH.
Configurer la paie
Avant le premier bulletin, ouvrez RH & Paie → Config. paie et vérifiez les paramètres utilisés par le moteur de calcul.
Une modification de la configuration peut affecter les prochains calculs. Vérifiez les paramètres légaux et internes avant chaque nouvelle période.
Préparer les bulletins
Dans RH & Paie → Bulletins de paie :
- cliquez sur Nouveau bulletin ;
- sélectionnez la période et l'employé ;
- contrôlez les éléments de rémunération ;
- vérifiez les retenues sociales, fiscales et autres lignes ;
- enregistrez puis validez selon votre procédure interne.
Lorsque les paramètres comptables sont définis, les éléments de paie peuvent alimenter la comptabilité.
Emplacement éditorial
rh-bulletin-paie.webpPréparation d’un bulletin de paie
Afficher la période, les éléments de rémunération, les retenues et le net.
Contrôles recommandés
- Vérifiez qu'un contrat actif couvre la période.
- Contrôlez les absences et congés validés.
- Comparez le brut, les retenues et le net avec la période précédente.
- Ne validez le bulletin qu'après contrôle des données personnelles et bancaires.
- Limitez l'accès au module aux rôles autorisés.