Configuration
Paramétrer votre organisation, les taxes, les séquences et les notifications.
Profil de l'organisation
Général → Paramètres → Entreprise
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Raison sociale officielle |
| IFU | Identifiant Fiscal Unique |
| RCCM | Numéro au Registre du Commerce |
| Adresse | Siège social complet |
| Email de contact affiché sur les documents | |
| Téléphone | Numéro principal |
| Site web | URL de votre site (optionnel) |
| Logo | Affiché sur les factures et devis (PNG/JPG, max 2 Mo) |
Emplacement éditorial
configuration-entreprise.webpParamètres de l’entreprise
Afficher les informations légales, les coordonnées et le logo.
Taxes
Général → Taxes et PSVB
SFE NAFA est préconfiguré avec les taux en vigueur au Burkina Faso :
| Code | Taux | Description |
|---|---|---|
TVA_18 | 18% | TVA standard Burkina Faso |
EXONERE | 0% | Produits exonérés de TVA |
HORS_TAXE | — | Montants hors champ de la TVA |
Pour ajouter un taux personnalisé :
Général → Taxes et PSVB → Nouveau taux
Toute modification des taux de taxes n'affecte pas les documents déjà validés. Elle s'applique uniquement aux nouveaux documents.
PSVB (prélèvement à la source sur vente de biens)
Le PSVB se règle sur l'article, plus sur le client.
| Groupe | Taux |
|---|---|
| A | 2 % |
| B | 1 % |
| C | 0,2 % |
| D | 0 % |
Le calcul utilise toujours ces taux légaux. L'écran « Taux PSVB » est informatif : le modifier ne change pas le montant calculé.
Le PSVB dépend seulement de l'article et du client. Il n'y a pas de réglage au niveau de l'organisation.
- Article : choisissez le « Groupe PSVB » (A, B, C, D ou aucun). Un nouvel article n'en a pas par défaut. Le champ est masqué pour les services, qui ne sont jamais soumis.
- Client : cochez « Soumis au PSVB » (personnes morales et personnes commerçantes uniquement). Si le client n'est pas assujetti à la TVA, vous pouvez saisir la « Réf. certificat d'exonération ».
- Facture : une facture n'a qu'un seul groupe PSVB. Tous les biens d'une facture soumise doivent avoir le même groupe, sinon l'enregistrement est refusé. Les services restent libres. Le PSVB est calculé sur le total des biens, par exemple « PSVB 2% (A) » dans les sous-totaux. Le groupe est figé sur la ligne à l'enregistrement.
- Exonération : la référence du certificat du client remplit le commentaire A de la facture à la création. Vous pouvez le modifier.
Les anciens taux PSVB par client ont disparu. La reprise des données existantes est automatique.
Séquences de numérotation
Général → Paramètres → Numérotation
Chaque type de document a sa propre séquence :
| Document | Préfixe par défaut | Exemple |
|---|---|---|
| Devis | DEV | DEV-2026-0001 |
| Facture | FAC | FAC-2026-0042 |
| Avoir | AV | AV-2026-0003 |
| Bon de commande | CMD | CMD-2026-0015 |
| Bon de livraison | BL | BL-2026-0008 |
| Fournisseur | FRN | FRN-0001 |
| Produit | PRD | PRD-0123 |
Personnaliser une séquence
- Sélectionnez la séquence dans la liste
- Modifiez le préfixe, le séparateur ou le format du compteur
- Définissez si la numérotation repart à zéro chaque année
- Enregistrez
Emplacement éditorial
configuration-numerotation.webpConfiguration de la numérotation des documents
Afficher les préfixes, séparateurs, compteurs et fréquences de réinitialisation.
Pour la conformité DGI-BF, la séquence des factures doit être strictement chronologique et sans saut. Ne réinitialisez pas manuellement un compteur de factures en cours d'exercice.
Unités de mesure
Général → Unités
Les unités disponibles par défaut : Pièce (pce), Kilogramme (kg), Litre (L), Heure (h), Journée (j), Forfait, Mètre (m).
Pour ajouter une unité personnalisée :
Général → Unités → Nouvelle unité
Notifications email
Notifications → Paramètres
| Notification | Description | Par défaut |
|---|---|---|
| Facture envoyée | Confirmation d'envoi au client | ✅ Activé |
| Paiement reçu | Confirmation d'encaissement | ✅ Activé |
| Facture en retard | Rappel de retard de paiement | ✅ Activé |
| Alerte stock | Produit sous le seuil d'alerte | ✅ Activé |
| Nouvelle invitation | Nouvel utilisateur invité | ✅ Activé |
Autres paramètres
Le menu Général → Paramètres donne également accès :
- aux exercices fiscaux ;
- aux relances ;
- aux paramètres comptables ;
- aux sauvegardes et à la gestion des données ;
- à l'intégration DGI ;
- aux clés et accès développeur ;
- à l'abonnement.