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Clients & Fournisseurs

Gérer votre annuaire clients et fournisseurs avec historique des transactions.

Clients

Créer un client

Ventes → Clients → Nouveau client

ChampTypeDescription
Nom / Raison socialeTexteNom officiel du client
TypeParticulier / EntrepriseNature juridique
EmailEmailPour l'envoi des factures
TéléphoneTéléphoneContact principal
AdresseTexteAdresse de facturation
IFUTexteIdentifiant fiscal (entreprises)
CatégorieListeRegroupement pour les rapports
Limite de créditMontantPlafond d'encours autorisé (optionnel)

Emplacement éditorial

clients-nouveau-client.webp

Formulaire de création d’un client

Afficher les informations générales, fiscales et de contact.

Catégories de clients

Créez des catégories pour segmenter votre portefeuille :

Ventes → Catégories de clients → Nouvelle catégorie

Exemples : Grands comptes, PME, Particuliers, ONG, Institutions…

Historique d'un client

Depuis la fiche client, l'onglet Historique affiche :

  • Toutes les factures (avec statut de paiement)
  • Les devis et bons de commande
  • Les paiements reçus
  • Le solde en cours

L'indicateur Encours affiche le montant total des factures non réglées pour ce client.

Importer des clients

Ventes → Clients → Importer

Format attendu : fichier CSV avec colonnes nom, email, telephone, adresse, ifu

Téléchargez le modèle depuis le bouton Télécharger le modèle.


Fournisseurs

Créer un fournisseur

Achats → Fournisseurs → Nouveau fournisseur

Les champs sont similaires aux clients, avec en plus :

  • Conditions de paiement : Délai standard convenu avec ce fournisseur
  • IBAN / Coordonnées bancaires : Pour les virements (stocké de façon sécurisée)
  • Devise : Devise de facturation préférée

Emplacement éditorial

fournisseurs-fiche-detail.webp

Fiche détaillée d’un fournisseur

Afficher les coordonnées et les onglets de suivi disponibles.

Commandes fournisseurs

Une fois un fournisseur créé, vous pouvez émettre des bons de commande depuis :

Achats → Commandes fournisseurs → Nouvelle commande

Lorsque les marchandises arrivent, créez une réception depuis la commande pour mettre à jour le stock automatiquement.