Gestion des stocks
Gérer votre inventaire, les mouvements de stock et les alertes de réapprovisionnement.
SFE NAFA intègre un module de gestion des stocks complet, lié directement à vos ventes et achats.
Concepts clés
| Terme | Description |
|---|---|
| Produit | Article géré en stock (physique) |
| Service | Prestation non stockable |
| Stock initial | Quantité en stock à la mise en service |
| Mouvement | Entrée ou sortie de stock |
| Inventaire | Comptage physique pour recaler les quantités |
| Seuil d'alerte | Quantité minimale déclenchant une alerte |
Ajouter un produit
Créer le produit
Naviguez vers Achats → Produits → Nouveau produit :
- Nom : Libellé du produit
- Référence : Code interne (auto-généré :
PRD-0001) - Catégorie : Regroupement pour les rapports
- Unité : Pièce, kg, litre, heure…
- Prix de vente HT : Prix proposé sur les factures
- Prix d'achat HT : Coût d'approvisionnement
- Taux de TVA : Taxe applicable à la vente
Configurer le stock
- Gérer le stock : Activez cette option pour suivre les quantités
- Quantité initiale : Stock de départ
- Seuil d'alerte : Déclenche une notification quand atteint
- Emplacement : Désignation du lieu de stockage (optionnel)
Mouvements de stock
Emplacement éditorial
stocks-liste-mouvements.webpListe des mouvements de stock
Afficher les filtres, les types de mouvements et les quantités.
Les mouvements sont automatiquement créés lors :
- ✅ D'une réception de marchandises (entrée)
- ✅ D'une livraison client liée à une commande (sortie)
- ✅ D'un ajustement manuel (correction)
- ✅ D'un transfert entre emplacements
Pour créer un mouvement manuel :
Achats → Mouvements de stock → Nouveau mouvement
Inventaire périodique
Lancer un inventaire
Achats → Inventaires → Nouvel inventaire
Sélectionnez la catégorie ou le dépôt à inventorier.
Saisir les quantités réelles
Emplacement éditorial
stocks-saisie-inventaire.webpSaisie des lignes d’inventaire
Afficher le stock théorique, la quantité comptée et l’écart.
Pour chaque produit, entrez la quantité comptée physiquement.
Valider
SFE NAFA calcule automatiquement les écarts et génère les mouvements d'ajustement correspondants.
Une fois un inventaire validé, les ajustements sont irréversibles. Vérifiez vos saisies avant de confirmer.
Alertes de réapprovisionnement
Quand un produit descend sous son seuil d'alerte, vous recevez :
- Une notification dans l'application (cloche en haut à droite)
- Un email si les notifications email sont activées (Paramètres → Notifications)
Les produits en alerte apparaissent également dans le tableau de bord principal avec un badge rouge.